三司使班在翰林学士之上。旧制，权使即与正同，故三司使结衔皆在官职之上。庆历中，叶道卿为权三司使，执政有欲抑道卿者，降敕时移权三司使在职下结衔，遂立翰林学士之下，至今为例。后尝有人论列，结衔虽依旧，而权三司使初除，门取旨，间有叙学士者，然不为定制。
三司使的官阶在翰林学士之上。旧制规定，代理三司使与正式三司使地位相同，所以三司使的官衔署名都在官职之上。庆历年间，叶道卿担任代理三司使，执政大臣中有人想压制他，在颁布敕令时，将代理三司使的官衔署在官职之下，于是地位就排在翰林学士之下，至今成为惯例。后来曾有人议论此事，虽然官衔署名依旧，但代理三司使初次任命时，需到宫门听候旨意，偶尔也有按学士次序排列的，但这并非固定制度。
宗子授南班官，世传王文正太尉为宰相日，始开此议，不然也。故事，宗子无迁官法，唯遇稀旷大庆，则普迁一官。景祐中，初定祖宗并配南郊，宗室欲缘大礼乞推恩，使诸王宫教授刁约草表上闻。后约见丞相王沂公，公问：「前日宗室乞迁官表，何人所为？」约未测其意，答以不知。归而思之，恐事穷且得罪，乃再诣相府。沂公问之如前，约愈恐，不复敢隐，遂以实对。公曰：「无他，但爱其文词耳。」再三嘉奖。徐曰：「已得旨，别有措置。更数日，当有指挥。」自此遂有南班之授，近属自初除小将军，凡七迁则为节度使，遂为定制。诸宗子以千缣谢约，约辞不敢受。余与刁亲旧，刁尝出表稿以示余。
宗室子弟授予南班官，世间传说是在王文正太尉担任宰相时开始提议的，其实并非如此。旧例，宗室子弟没有升官的规定，只有遇到罕见的大庆典，才普遍升一级。景祐年间，初次确定在南郊祭祀时祖宗一同配享，宗室想借此大礼请求推恩，让诸王宫教授刁约起草奏表上报。后来刁约见到丞相王沂公，王沂公问：“前些天宗室请求升官的奏表，是谁写的？”刁约没猜透他的意思，回答说不知道。回去后想了想，担心事情败露而获罪，于是再次前往相府。王沂公像之前一样问他，刁约更加害怕，不敢再隐瞒，便如实回答。王沂公说：“没有别的意思，只是欣赏那篇文章的文采罢了。”再三称赞。然后慢慢说：“已经得到旨意，另有安排。再过几天，就会有指示。”从此就有了南班官的授予，近亲从初次授予小将军开始，共升七次就成为节度使，于是成为定制。众宗室子弟用一千匹细绢酬谢刁约，刁约推辞不敢接受。我与刁约是旧交，刁约曾拿出奏表草稿给我看。
大理法官，皆亲节案，不得使吏人。中书检正官不置吏人，每房给楷书一人录净而已。盖欲士人躬亲职事，格吏奸，兼历试人才也。
大理寺的法官，都要亲自处理案卷，不得使用吏员。中书省的检正官不设置吏员，每个部门只给一名楷书吏负责誊写清楚罢了。这是为了让士人亲自处理本职事务，防止吏员奸猾，同时也能考察人才。
太宗命创方团球带，赐二府文臣。其后枢密使兼侍中张耆、王贻永皆特赐；李用和、曹郡王皆以元舅赐；近歳宣微使王君贶以耆旧特赐。皆出异数，非例也。近歳京师士人朝服乘马，以黪衣蒙之，谓之「凉衫」，亦古之遗法也。《仪礼》「朝服加景」是也。但不知古人制度章色如何耳。
太宗下令创制方团球带，赐给中书省和枢密院的文臣。后来枢密使兼侍中张耆、王贻永都得到特别赏赐；李用和、曹郡王都因是皇帝的大舅而受赐；近年宣徽使王君贶因是年高德劭的老臣而特别受赐。这些都出于特殊的恩典，并非惯例。近年京城的士人穿着朝服骑马时，用浅黑色的衣服罩在外面，称为“凉衫”，这也是古代遗留下来的做法。《仪礼》中“朝服加景”说的就是这种情况。只是不知道古人的制度中颜色和款式是怎样的。
内外制凡草制除官，自给谏、待制以上，皆有润笔物。太宗时，立润笔钱数，降诏刻石于舍人院。每除官，则移文督之。在院官下至吏人院驺，皆分沾。元丰中，改立官制，内外制皆有添给，罢润笔之物。
内制和外制的官员凡是起草任命官员的诏书，从给事中、谏议大夫、待制以上，都有润笔的财物。太宗时，规定了润笔的钱数，下诏刻在石碑上立在舍人院。每次任命官员，就发公文督促支付。在院的官员下至吏员和院中仆役，都能分到。元丰年间，改革官制，内制和外制的官员都有补贴，于是取消了润笔的财物。
唐制，官序未至而以他官权摄者，为直官，如许敬宗为直记室是也。国朝学士、舍人皆置直院。熙宁中，复置直舍人、学士院，但以资浅者为之，其实正官也。熙宁六年，舍人皆迁罢，阁下无人，乃以章子平权知制诰，而不除直院者，以其暂摄也。古之兼官，多是暂时摄领；有长兼者，即同正官。余家藏《海陵王墓志》谢朓文，称「兼中书侍郎。」
唐代制度，官阶未到而以其他官职暂时代理的，称为直官，比如许敬宗担任直记室就是这样。本朝学士、舍人都设置直院。熙宁年间，又设置直舍人院、直学士院，但由资历较浅的人担任，实际上就是正官。熙宁六年，舍人都升迁或罢免，阁中无人，于是让章子平暂时代理知制诰，而不任命为直院，因为他是暂时代理。古代的兼官，大多是暂时代理；有长期兼任的，就等同于正官。我家收藏的《海陵王墓志》是谢朓撰文，文中称“兼中书侍郎”。
三司、开封府、外州长官升厅事，则有衙吏前导告喝。国朝之制，在禁中唯三官得告：宰相告于中书，翰林学士告于本院，御史告于朝堂。皆用朱衣吏，谓之「三告官」。所经过处，阍吏以梃扣地警众，谓之「打仗子」。两府、亲王，自殿门打至本司及上马处；宣微使打于本院；三司使、知开封府打于本司。近歳寺监长官亦打，非故事。前宰相赴朝，亦有特旨，许张盖、打仗子者，系临时指挥。执丝梢鞭入内，自三司副使以上；副使唯乘紫丝暖座从入。队长持破木梃，自待制以上。近歳寺监长官持藤杖，非故事也。百官仪范，著令之外，诸家所记，尚有遗者。虽至猥细，亦一时仪物也。
三司、开封府、外地州府的长官升堂时，有衙役在前引导并高声喝报。本朝的制度，在宫禁中只有三种官员可以喝报：宰相在中书省喝报，翰林学士在翰林院喝报，御史在朝堂喝报。都使用穿红衣的吏员，称为“三告官”。他们所经过的地方，守门吏员用棍子敲地警示众人，称为“打仗子”。中书省和枢密院、亲王，从殿门一直打到本司衙门和上马的地方；宣徽使在宣徽院打；三司使、开封府尹在本司衙门打。近年寺监的长官也打，这不是旧例。前任宰相上朝，也有特旨允许张伞盖、打仗子的，这是临时指挥。手持丝梢鞭入宫，从三司副使以上；副使只能乘坐紫丝暖座跟随入内。队长手持破木棍，从待制以上。近年寺监长官手持藤杖，也不是旧例。百官的礼仪规范，除了法令规定之外，各家记载的，还有遗漏。虽然非常琐碎，但也是一时的礼仪器物。
国朝未改官制以前，异姓未有兼中书令者，唯赠官方有之。元丰中，曹郡王以元舅特除兼中书令，下度支给俸。有司言：「自来未有活中书令请受则例。」
本朝未改革官制以前，异姓没有兼任中书令的，只有追赠的官员才有。元丰年间，曹郡王因是皇帝的大舅，特别任命兼任中书令，下令度支司发给俸禄。有关部门说：“从来没有活着的中书令领取俸禄的先例。”
都堂及寺观百官会集坐次，多出临时。唐以前故事，皆不可考，唯颜真卿与左仆射定襄郡子王郭英又书云：「宰相、御史大夫、两省五品、供奉官自为一行，十二卫大将军次之，三师、三公、令仆、少师、保傅、尚书左右丞、侍郎自为一行，九卿、三监对之。从古以来，未尝参错。」此亦略见当时故事，今录于此，以备阙文。
都堂以及寺庙道观中百官集会的座次，大多临时安排。唐代以前的旧例，都已无法考证，只有颜真卿写给左仆射定襄郡王郭英又的信中说：“宰相、御史大夫、两省五品官、供奉官自成一行，十二卫大将军排在其次，三师、三公、尚书令、仆射、少师、太保太傅、尚书左右丞、侍郎自成一行，九卿、三监相对而坐。自古以来，未曾交错。”这也能大致看到当时的旧例，现在记录在这里，以备补充缺失的记载。
赐「功臣」号，始于唐德宗奉天之役。自后藩镇，下至从军资深者，例赐「功臣」。本朝唯以赐将相。熙宁中，因上皇帝尊号，宰相率同列面请三四，上终不允，曰：「徽号正如卿等『功臣』，何补名实？」是时吴正宪为首相，乃请止「功臣」号，从之。自是群臣相继请罢，遂不复赐。
赏赐“功臣”称号，始于唐德宗的奉天之役。此后藩镇，下至从军资历深的人，照例都赐予“功臣”称号。本朝只用来赏赐将相。熙宁年间，因进上皇帝尊号，宰相率领同僚当面请求了三四次，皇上始终不答应，说：“尊号正如你们的‘功臣’称号，对名实有什么补益？”当时吴正宪担任首相，于是请求停止赐予“功臣”称号，皇上同意了。从此群臣相继请求罢除，于是不再赏赐。